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Office manager senior

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Réf. BE2606040801
94300 Vincennes
Female Vincennes Ile de France France 94300 Vincennes

Langues

Français
Anglais

Permis

B

Centres d'intérêts

Art‑thérapie (certifiée RNCP) – approche du bien‑être et de la gestion émotionnelle, Développement personnel et dynamiques d’équipe

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Formations

Bac +3
Art‑thérapeute RNCP Niveau 6
Bac +2
DEUG Médiation Culturelle & Communication
Bac
Bac Professionnel Comptabilité / Gestion

Expériences professionnelles

01/2024 - / : Secrétaire Générale chez Lycées (nogent‑sur‑marne & Saint‑ouen)
Pilotage administratif et financier d’établissements (budgets jusqu’à 1 M€), élaboration et suivi budgétaire, préparation des comptes financiers, supervision des opérations comptables, management des équipes administratives et techniques, coordination des services généraux, interface avec les institutions académiques et collectivités.
01/2022 - 12/2024 : Responsable Administrative & Financière chez Galerie D’art Baudoin Lebon, Paris
Pilotage global de la fonction administrative et financière (3 M€ CA – France & Suisse), création et structuration du service administratif et financier, supervision comptable et trésorerie, gestion RH complète (paie, contrats, formation, congés), management d’une équipe de 6 collaborateurs.
01/2018 - 12/2020 : Office Manager Finance chez Cabinet D’architecture Gera, Puteaux
Gestion administrative et financière globale (2,8 M€ CA – 20 salariés), suivi de trésorerie, facturation, relances clients, préparation des paies et gestion RH.
01/2016 - 12/2018 : Assistante de Direction chez Groupe Btp Spie Batignolles
Gestion administrative et financière, suivi des travaux et appels d’offres.
01/2016 - 12/2016 : Assistante de Direction Travaux chez Entreprise Btp Pierre Noel, Paris
Suivi administratif des chantiers et contrats, gestion des sous‑traitants et appels d’offres.
01/2004 - 12/2012 : Responsable Administrative & Financière chez Pme Cdh, Paris
Pilotage administratif et financier (2 M€ CA), supervision comptabilité, paie et RH.
01/2003 - 12/2004 : Aide Comptable chez Cfa De L’acmp
Tenue de la comptabilité générale et auxiliaire, gestion administrative des dossiers étudiants.

Langues

Français
Anglais

Permis

B

Centres d'intérêts

Art‑thérapie (certifiée RNCP) – approche du bien‑être et de la gestion émotionnelle, Développement personnel et dynamiques d’équipe

Atouts et compétences

Pilotage budgétaire & contrôle de gestion, Gestion de trésorerie & prévisionnel, Suivi de trésorerie, facturation, relances clients, Préparation de bilan en lien avec expert‑comptable, Gestion du personnel & paie (Silae), Contrats de travail, DSN, OPCO, formation, Recrutement & encadrement, Reporting, Support de communication, agenda, Structuration et organisation de services administratifs et financiers, Optimisation des process internes, Gestion multi‑entités (France / Suisse), Coordination des services généraux, Organisation d’événements professionnels, Négociation fournisseurs, banques, assurances, Prestataires & partenaires institutionnels, Sage, Ciel, Cogilog, Batigest, Silae, Chorus Pro, GFC, Opale, Salesforce, Pack Office (Excel avancé)
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