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Coordinatrice administrative et opérationnelle
Plus de 10 ans d'expérienceContact
Réf. BE2607301657
31170 Bruguières
https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2607301657/coordinatrice-administrative-et-operationnelle Female Bruguières Toute la France France 31170 Bruguières
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Langues
Anglais
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/2022 :
Attestation formation : LCB/FT – Filière immobilière, lutte contre la corruption et conformité
Attestation formation : LCB/FT – Filière immobilière, lutte contre la corruption et conformité
12/2019 :
Attestation formation : Totalimmo V3 et Modelo
Attestation formation : Totalimmo V3 et Modelo
12/2012 :
CCCSC (PSC1) – Certificat de compétences de citoyen de sécurité civile
CCCSC (PSC1) – Certificat de compétences de citoyen de sécurité civile
12/2012 : Bac +2
BTS Tourisme – Option Animation et Gestion Touristiques Locales
BTS Tourisme – Option Animation et Gestion Touristiques Locales
12/2009 : Bac
BAC Sciences et Techniques de la Gestion – Option Communication
BAC Sciences et Techniques de la Gestion – Option Communication
Expériences professionnelles
06/2023 - 12/2025 : Assistante d'agence polyvalente chez Abo Energy
Référente administrative et logistique du siège (180 collaborateurs). Gestion des services généraux, coordination des prestataires, organisation de plus de 100 événements internes, suivi des expéditions, création de process et optimisation des procédures. Support opérationnel auprès des équipes et participation à l'amélioration continue de l'organisation.
Référente administrative et logistique du siège (180 collaborateurs). Gestion des services généraux, coordination des prestataires, organisation de plus de 100 événements internes, suivi des expéditions, création de process et optimisation des procédures. Support opérationnel auprès des équipes et participation à l'amélioration continue de l'organisation.
10/2022 - 01/2023 : Assistante Gestion Locative chez Tagerim
Gestion administrative d'un portefeuille d'environ 50 immeubles. Rédaction des baux et mandats, suivi des sinistres, dépannages et interventions techniques. Coordination des états des lieux et diagnostics. Interface quotidienne entre locataires, propriétaires, prestataires et compagnies d'assurance. Suivi opérationnel de 29 copropriétés et gestion de dossiers multi‑intervenants.
Gestion administrative d'un portefeuille d'environ 50 immeubles. Rédaction des baux et mandats, suivi des sinistres, dépannages et interventions techniques. Coordination des états des lieux et diagnostics. Interface quotidienne entre locataires, propriétaires, prestataires et compagnies d'assurance. Suivi opérationnel de 29 copropriétés et gestion de dossiers multi‑intervenants.
05/2022 - 09/2022 : Gestionnaire plateforme VEFA chez Crédit Agricole Immobilier
Gestion et contrôle simultanés des dossiers VEFA (multi‑programmes) dans le respect des délais et procédures. Coordination entre équipes commerciales, techniques et clients. Suivi de l'avancement des programmes immobiliers, contrôle documentaire et mise à jour des outils de pilotage afin de garantir la fiabilité des données et le bon déroulement des opérations.
Gestion et contrôle simultanés des dossiers VEFA (multi‑programmes) dans le respect des délais et procédures. Coordination entre équipes commerciales, techniques et clients. Suivi de l'avancement des programmes immobiliers, contrôle documentaire et mise à jour des outils de pilotage afin de garantir la fiabilité des données et le bon déroulement des opérations.
06/2020 - 10/2020 : Assistante syndic de copropriété chez Cabinet Claude Sanchez
Gestion d'un portefeuille de copropriétés : suivi des sinistres, assurances, contentieux et interventions techniques. Coordination des prestataires et mise en œuvre des décisions d'AG. Clôture d'une dizaine de dossiers sinistres/assurances complexes et préparation d'assemblées générales (dont extraordinaires) dans le respect des délais réglementaires. Traitement prioritaire des urgences techniques.
Gestion d'un portefeuille de copropriétés : suivi des sinistres, assurances, contentieux et interventions techniques. Coordination des prestataires et mise en œuvre des décisions d'AG. Clôture d'une dizaine de dossiers sinistres/assurances complexes et préparation d'assemblées générales (dont extraordinaires) dans le respect des délais réglementaires. Traitement prioritaire des urgences techniques.
12/2019 - 02/2020 : Chargée de clientèle immobilier social chez Toulouse Métropole Habitat
Gestion des demandes de logement social, sélection et étude des candidatures, contrôle des pièces administratives, visites de logements et préparation des commissions d'attribution. Développement de partenariats avec les acteurs locaux, suivi des baux et reporting d'activité. Réalisation de 13 états des lieux entrants en 1 mois et demi dès la prise de poste. Mise en œuvre de plans d'action ciblés.
Gestion des demandes de logement social, sélection et étude des candidatures, contrôle des pièces administratives, visites de logements et préparation des commissions d'attribution. Développement de partenariats avec les acteurs locaux, suivi des baux et reporting d'activité. Réalisation de 13 états des lieux entrants en 1 mois et demi dès la prise de poste. Mise en œuvre de plans d'action ciblés.
12/2016 - 10/2019 : Assistante d’agence chez Foncia
Gestion administrative d'agences immobilières à forte activité pendant près de 3 ans. Suivi des dossiers de transaction et location, préparation des mandats, coordination des diagnostics et états des lieux, gestion des actions commerciales et support quotidien aux équipes. Prime exceptionnelle attribuée pour efficacité et implication. Référente administrative auprès des équipes.
Gestion administrative d'agences immobilières à forte activité pendant près de 3 ans. Suivi des dossiers de transaction et location, préparation des mandats, coordination des diagnostics et états des lieux, gestion des actions commerciales et support quotidien aux équipes. Prime exceptionnelle attribuée pour efficacité et implication. Référente administrative auprès des équipes.
03/2016 - 03/2021 : Assistante Administrative et Support Opérationnel (missions administratives – intérim / remplacements) chez Téléperformance, Phone Régie, O²pub (la Dépêche Du Midi)
Prise en charge de la relation client et du support administratif dans différents secteurs d'activité. Gestion des demandes, suivi des dossiers, traitement des contrats et coordination des échanges entre clients, prestataires et équipes internes. Contribution à la qualité de service, à la fluidité des opérations et à la satisfaction des interlocuteurs dans des environnements exigeants.
Prise en charge de la relation client et du support administratif dans différents secteurs d'activité. Gestion des demandes, suivi des dossiers, traitement des contrats et coordination des échanges entre clients, prestataires et équipes internes. Contribution à la qualité de service, à la fluidité des opérations et à la satisfaction des interlocuteurs dans des environnements exigeants.
09/2012 - 11/2016 : Accompagnement médico‑social chez L'arche En Pays Toulousain, Ehpad Les Fontenelles, Asei Mas Georges Delpech, Asei Paul Dottin
Accompagnement de personnes en situation de handicap et travail en équipe pluridisciplinaire.
Accompagnement de personnes en situation de handicap et travail en équipe pluridisciplinaire.
Langues
Anglais
Permis
B
Atouts et compétences
Réactivité, Sens du service, Organisation du travail selon les priorités et les objectifs, Autonomie, Coordination d'activités et de prestataires, Gestion administrative et suivi de dossiers, Organisation d'événements, Relation clients, fournisseurs et partenaires, Gestion des services généraux, Microsoft Dynamics 365, Business Central, Pack Office, Sage – My Way, CRM GED, Zimbra, Outlook, Gmail, Thetra Win, Constatimmo, Totalimmo, TV3, Modelo, Cassiope, Immoweb, MVS, Publisimo, PGI, STOA, ICSign, LOC Net, Collab, Keepass, GLPI (IT), Ressource Finder, Egencia, SIPASS, Vertical Expense (NDF), Peoplesphere, Orhis
