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Assistante administrative

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Contact

Réf. BE2607151601
75002 Paris
https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2607151601/assistante-administrative Female Paris Ile de France France 75002 Paris

Langues

Anglais

Centres d'intérêts

Culture (livre, arts, cinéma, théâtre), Herboristerie

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Formations

Bac
Bac A3 cinéma et audiovisuel

Bac +3
Licence de théâtre et lettres modernes

Bac +2
DEUG de psychologie

Expériences professionnelles

07/2023 - 07/2025 : Assistante administrative département communication chez Musée National Picasso Paris, 75002, Paris

01/2020 - 12/2023 : Consultante – missions diverses (production de spectacle vivant, BTP, impôts, etc.)

01/2019 - 12/2020 : Coordinatrice de l’équipe opérationnelle chez La Quadrature Du Net

01/2015 - 12/2017 : Chargée de développement chez Observatoire De La Diversité Culturelle

01/2012 - 12/2017 : Enseignante Management des Stratégies Événementielles chez école Isifa / Plus Value

01/2011 - 12/2013 : Chargée de développement chez éditions Edinove / Bellefaye

01/2011 - 12/2011 : Conseillère pôle emploi chez Agence Pôle Emploi – Presse Et éditions

01/2008 - 12/2011 : Assistante pédagogique chez éducation Nationale – Dispositif Nouvelles Chances

01/2002 - 12/2008 : Directrice Festival Littératures Pirates chez éditions Frémok

01/1997 - 12/2002 : Attachée de presse freelance

Langues

Anglais

Centres d'intérêts

Culture (livre, arts, cinéma, théâtre), Herboristerie

Atouts et compétences

Gestion administrative, Gestion comptable (factures, devis, rapprochement bancaire, relances, recouvrement), Vérification conformité dossiers (pièces justificatives, statuts juridiques), Préparation des instances (CA, PV, rapports d’activité), Suivi des dossiers administratifs, Gestion des fichiers clients, adhérents, réseau, Mise en place et suivi des outils collaboratifs (plans d’action, planning, reporting), Assistance RH (suivi des congés, formations, fiches de paie), Gestion du courrier, appels téléphoniques, mails, archivage, Organisation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus), Gestion relations prestataires et suivi des commandes, Coordination logistique (centralisation besoins, commandes, règlements, gestion locaux, réservations), Communication événementielle (création et participation à des événements privés ou publics), Rédaction de documents professionnels (newsletter, communiqué de presse), Suite bureautique (Microsoft Office, LibreOffice, etc.) sur Mac, PC, Ubuntu, Anglais (niveau correct)

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