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CV Assistante administrative

Assistante administrative

5 à 10 ans d'expérience
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Contact

Réf. BE2606151758
77250 Moret-sur-loing
Female Moret-sur-loing Ile de France France 77250 Moret-sur-loing

Langues

Français
Portugais
Espagnol
Anglais

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Formations

12/2025 : Bac +2
Certificat Secrétaire Médicale
12/2020 : Bac +2
Titre Professionnel Secrétaire Assistante – Niveau 4
12/2015 : Bac +2
Certificat Auxiliaire de Vie
12/2000 : Bac
Baccalauréat Professionnel Assistante Administrative

Expériences professionnelles

03/2025 - / : Adjointe administrative – Fonction publique hospitalière chez Ghu Paris Psychiatrie Et Neurosciences, Paris
Même fonctions que précédemment, poste en cours depuis mars 2025.
01/2025 - 03/2025 : Assistante d'agence chez Alenvi, Fontainebleau
Gestion administrative des dossiers, organisation des rendez‑vous, coordination des intervenants, préparation des contrats et documents administratifs, accueil téléphonique et physique, participation au recrutement, préqualification des candidatures, suivi administratif du personnel.
09/2024 - 01/2025 : Responsable de secteur chez Clean Services, Fontenay‑sur‑loing
Organisation et planification des équipes, gestion des plannings, contrôle qualité des prestations, suivi des interventions, reporting auprès de la direction.
04/2020 - 09/2024 : Adjointe administrative – Fonction publique hospitalière chez Ghu Paris Psychiatrie Et Neurosciences, Paris
Gestion administrative quotidienne du service, organisation et suivi des agendas, préparation et gestion des dossiers, accueil et information des usagers, coordination interne/externes, suivi d'activité et tableaux de bord Excel, participation aux réunions et suivi des actions, codage administratif des actes et activités, gestion d'informations confidentielles.
01/2019 - 12/2020 : Assistante commerciale et administrative (stage) chez Sérénité 3d, Moissy‑cramayel
Gestion administrative, suivi des dossiers clients, accueil téléphonique, organisation documentaire.

Langues

Français
Portugais
Espagnol
Anglais

Atouts et compétences

Assistanat et secrétariat, Gestion d'agendas et de rendez‑vous, Organisation de réunions, Gestion des appels téléphoniques, Accueil physique et téléphonique, Traitement du courrier et des e‑mails, Préparation et suivi de dossiers, Gestion administrative, Suivi administratif et reporting, Mise à jour de bases de données, Classement et archivage, Rédaction de courriers et documents, Coordination entre services et partenaires, Gestion documentaire, Codage et saisie d'informations administratives, Microsoft Word, Excel, Outlook, Google Workspace, Hôpital Manager, GAM, Cortexte, XIMI, Rigueur, Sens de l'organisation, Discrétion, Capacité d'adaptation
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